Dịch vụ xin giấy phép hoạt động website

Dịch vụ xin giấy phép hoạt động website tại Luật Đông Á. Tuân thủ các quy định tại Nghị định số 72/2013/NĐ-CP về quản lý, cung cấp sử dụng dịch vụ Intenet và thông tin trên mạng ban hành ngày 15 tháng 7 năm 2013 của Thủ tướng Chính phủ và các quy định về quản lý thông tin điện tử trên Internet thì các website đang hoạt động phải xin giấy phép hoạt động website thì mới có thể tiếp tục hoạt động theo đúng pháp luật.

1. Thủ tục xin giấy phép Website

• Các chủ thể được cấp giấy phép hoạt động website phải có đầy đủ các điều kiện xin giấy phép hoạt động trang thông tin điện tử (ICP):

• Là tổ chức, doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam
• Có đủ phương tiện kỹ thuật, nhân sự, chương trình quản lý phục vụ cho việc thiết lập, cung cấp và quản lý thông tin phù hợp với qu mô hoạt động
• Cam kết của người đứng đầu tổ chức, doanh nghiệp hoàn toàn chịu trách nhiệm về nội dung trang thông tin điện tử và tuân thủ các quy định tại Nghị định số 72/2013/NĐ-CP về quản lý, cung cấp sử dụng dịch vụ Intenet và thông tin trên mạng ban hành ngày 15 tháng 7 năm 2013 của Thủ tướng Chính phủ và các quy định về quản lý thông tin điện tử trên Internet.

• Hồ sơ xin phép hoạt động website gồm có những giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị cáp phép thiết lập trang thông tin điện tử (theo mẫu của Luật quy định), nội dung của đơn đề nghị phải có nội dung cam kết tuân thủ nghị định 97 và các quy định về quản lý thông tin điện tử trên Internet.
• Đối với tổ chức không thuộc khối Trung ương thì công văn đề nghị của Sở truyền thông và thông tin tại địa phương nơi tổ chức đăng ký trụ sở hoạt động
• Đề án về thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp với nội dung chi tiết về các mục sau:

+ Mục cung cấp thông tin; các chuyên mục; nguofn tin hợp pháp, quy trình xử lý tin, nhân sự, mẫu bản in trang chủ và các chuyên mục chính
+ Loại hình dịch vụ để cung cấp hoặc trao đổi thông tin (web, forum, blog…)
+ Biện pháp, kỹ thuật nghiệp vụ bảo đảm cho việc cung cấp và quản lý thông tin.
+ Tên miền dự kiến đăng ký

• Giấy chứng nhận đăng ký tên miền dự  kiến
• Sơ yếu lý lịch của người đứng đầu tổ chức (Có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức nhà nước)
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề phù hợp, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc quyết định thành lập ngành nghề phù hợp
• Bản cam kết của người đứng đầu tổ chức, doanh nghiệp hoàn toàn chịu trách nhiệm về nội dung trang thông tin điện tử và bảo đảm thông tin cung cấp trên trang thông tin điện tử hoặc được đăng tải trên cơ sở dẫn lại từ nguồn thông tin chính thức, của cơ quan nhà nước. Cam kết tuân thủ các quy định tại Nghị định 97/2008/NĐ – CP của Chính phủ về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin điện tử trên Internet và các quy định khác có liên quan

• Số lượng hồ sơ bao gồm: 3 bộ

• 01 bộ nộp sở thông tin truyền thông
• 02 bộ nộp tại Bộ thông tin truyền thông

2. Thời hạn xin cấp giấy phép website

• Tại Sở thông tin và truyền thông:  thời hạn là 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
• Tại Bộ thông tin và truyền thông: thời hạn là 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ kèm theo công văn đề nghị của Sở thông tin và truyền thông

3. Gia hạn giấy phép

Tổ chức, doanh nghiệp được cấp phép muốn gia hạn giấy phép ICP phải gửi hồ sơ xin gia hạn tới Bộ thông tin và Truyền thông 30 ngày trước ngày giấy phép hết hạn

• Hồ sơ bao gồm: Đơn xin gia hạn giấy phép và bản sao giấy phép đang có hiệu lực
• Thẩm quyền giải quyết: Bộ Thông tin và truyền thông
• Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
• Trường hợp từ chối gia hạn giấy phép, Bộ thông tin và Truyền thông có văn bản nêu rõ lý do cho tổ chức, doanh nghiệp nộp đơn biết

Giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử

Sàn giao dịch thương mại điện tử là sản phẩm của kỷ nguyên công nghệ thông tin bùng nổ cho phép con người có được cuộc sống số với tất cả những tiện ích và nhanh chóng. Trong đó, con người không cần thiết phải bước chân xuống đường, đến cửa hàng, đến siêu thị… để mua những món đồ, những mặt hàng hoặc sử dụng những dịch vụ mà họ cần. Sàn giao dịch thương mại điện tử, với tư cách một website thương mại điện tử, là một hình thức cho phép con người thực hiện các hoạt động mua bán, trao đổi hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ.

Để sàn giao dịch thương mại điện tử được đưa vào hoạt động, thương nhân hoặc tổ chức cần phải tiến hành đăng ký giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử. Việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký cung cấp dịch vụ giấy phép website thương mại điện tử được Bộ Công Thương thực hiện trực tuyến tại Trang thông tin điện tử của Cục Thương mại điện tử và Công nghệ thông tin.

• Dịch vụ xin giấy phép website

Các loại website Thương mại điện tử

Các website có tính chất thương mại nói chung được chia thành 4 loại cơ bản sau đây:

- Website thương mại điện tử: là website được thiết lập để mua bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ (bao gồm cả trưng bày giới thiệu hàng hóa, giao kết hợp đồng, thanh toán và dịch vụ sau bán hàng …). Đây là hình thức phổ biến nhất – và chính công ty anh thuộc trường hợp này.

- Sàn giao dịch thương mại điện tử: là website cho phép các thương nhân, tổ chức, cá nhân không phải chủ sở hữu website đó có thể tiến hành một phần hoặc toàn bộ quy trình mua bán hàng hóa, dịch vụ trên đó. 

- Website khuyến mại trực tuyến: do một doanh nghiệp mở ra để chuyên thực hiện khuyến mại cho hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp khác.

- Website đấu giá trực tuyến: là website cung cấp giải pháp cho phép thương nhân, tổ chức, cá nhân không phải chủ sở hữu website có thể tổ chức đấu giá cho hàng hóa của mình trên đó.

Hồ sơ xin giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử

- Đơn đăng ký xin giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử;

- Quyết định thành lập (đối với tổ chức), 

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép đầu tư (đối với thương nhân);

- Quy chế quản lý hoạt động của sàn giao dịch thương mại điện tử 

- Mẫu hợp đồng dịch vụ hoặc thỏa thuận hợp tác giữa thương nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử với thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia bán hàng hóa, dịch vụ trên sàn giao dịch thương mại điện tử đó.

- Các điều kiện giao dịch chung áp dụng cho hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website (nếu có)

Quy trình thực hiện đăng ký xin giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử

Bước 1: Đăng ký trực tuyến

Để thực hiện đăng ký giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử, tổ chức hoặc thương nhân truy cập vào Hệ thống đăng ký sàn giao dịch thương mại điện tử trong Trang thông tin điện tử của Bộ Công Thương tại địa chỉ www.online.gov.vn . 

03 ngày làm việc sau khi đăng ký tài khoản đăng nhập hệ thống, thương nhân, tổ chức tiến hành đăng nhập, chọn chức năng “Đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử”, tiến hành khai báo thông tin theo mẫu và đính kèm hồ sơ đăng ký theo quy trình  sau:

Bước 2: Cập nhật tình trạng đăng ký và bổ sung hồ sơ

Trong thời hạn 07 ngày làm việc, Bộ Công Thương phản hồi qua địa chỉ thư điện tử mà thương nhân, tổ chức đã đăng ký về một trong các nội dung sau:

- Xác nhận hồ sơ đăng ký đầy đủ, hợp lệ đồng thời yêu cầu thương nhân, tổ chức thực hiện tiếp đăng ký sàn giao dịch thương mại điện tử;

- Thông báo hồ sơ đăng ký không hợp lệ hoặc yêu cầu bổ sung thông tin. 

Khi đó thương nhân, tổ chức quay về bước 1 để khai báo lại hoặc bổ sung các thông tin, hồ sơ theo yêu cầu. Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo yêu cầu bổ sung thông tin, nếu thương nhân, tổ chức không có phản hồi thì hồ sơ đăng ký trên hệ thống sẽ bị khóa. Thương nhân, tổ chức phải tiến hành đăng ký lại từ đầu.

Bước 3: Gửi hồ sơ bản giấy

Sau khi nhận được thông báo xác nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thương nhân, tổ chức gửi về Bộ Công Thương (Cục Thương mại điện tử và Công nghệ thông tin) bộ hồ sơ đăng ký hoàn chỉnh (bản giấy). Hồ sơ đăng ký bản giấy phải khớp với những thông tin và thương nhân, tổ chức đã khai báo trực tuyến.

Bước 4: Xác nhận đăng ký

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký bản giấy đầy đủ, hợp lệ do thương nhân, tổ chức gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện về, Bộ Công - Thương (Cục Thương mại điện tử và Công nghệ thông tin) có trách nhiệm xác nhận đăng ký cho thương nhân, tổ chức đăng ký. 

- Trường hợp hồ sơ bản giấy gửi về không khớp với những tài liệu, thông tin mà thương nhân, tổ chức đã khai báo trực tuyến qua tài khoản truy cập hệ thống, Bộ Công Thương thông báo qua địa chỉ thư điện tử mà thương nhân, tổ chức đã đăng ký để thương nhân, tổ chức hoàn chỉnh hồ sơ.

- Khi xác nhận đăng ký, thương nhân, tổ chức nhận qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký một đoạn mã do Bộ Công Thương gửi để gắn lên website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, thể hiện thành biểu tượng đăng ký. Khi chọn biểu tượng này, người sử dụng được dẫn về phần thông tin đăng ký của thương nhân, tổ chức thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử tại Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử.